按照协会章程的规定，今年是协会换届年。为了搞好换届选举工作，经协会领导认真研究决定成立了协会第十二次会员代表大会筹备领导小组，负责召开十二次会员代表大会的筹备工作。2017年 4月14日上午，湖南省老干部诗词楹联协会第十二次会员代表大会筹备领导小组在省老干部活动中心召开第一次会议。在朱梅生同志的主持下，会议进程有条不紊，与会人员认真研究讨论了关于召开第十二会员代表大会以及协会第十二届理事会换届等重要事宜，初步确定了代表人数及名额分配，代表资格及资格审查；换届选举原则和选举办法；会议通知、大会《工作报告》等会议资料的准备并进行了分工。

　　筹备领导小组组成如下：组长朱梅生，副组长伏金兰、刘运阳，组员孟国良、李梓民、柳劲深、吕可夫、蒋延辉、徐黎平。下设办公室，伏金兰同志兼任办公室主任，何德祥同志任副主任，邹新建、周祖武、任卓平、刘俐鹃、陈柯平为办公室工作人员。

　　筹备领导小组召开了第一次会议，意味着协会换届选举工作开始启动。

　　协会秘书处