来源: 时间 : 2013-08-09
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小溪流杂志社是湖南省作家协会领导下的二级机构,是独立核算、自主经营的法人单位,为了加强对钱、帐、物、票据的管理,加强成本核算、开支预算,以确保杂志社在保值、增值的条件下,实现管理出效益的目标,本着办好刊物,使杂志社得以发展壮大,调动全体员工的积极性,创造良好的经济效益,严格财务管理,特制定财务管理制度如下:
一、小溪流财务室必须严格遵守国家的法律法规,执行国家财务方面的政策,依法按章纳税。
二、杂志社内部开支由主编一支笔批字,主编的开支由分管的部门主任签字,对违反财务规定的行为,会计有权不予受理。
三、凡杂志社购买办公设施,需由部门主任签字并作财产登记,价值在2000元以上的纳入固定资产,要定期或不定期的对固定资产进行清点盘查,年终进行全面清点。
四、购买办公用品,要先造清单,写明用途、数量,经审核同意后购买,由购买经手人交验收人验收后保管登记。电脑耗材类、办公文具由编辑部主任安排购买,经营部所需的用品由经营部主任安排购买。杂志社购买的参考书和交换杂志,由编辑部主任签收并保管。凡领用公用物品的,都必须办理领用登记手续,离职时办理交还手续。
五、因工出差借支旅差费的需填写借支单,出差回来五天内要报帐,除了会议统一安排食宿的,每人每天旅差生活交通补助30元。
六、因业务需要招待客人,需事先向主编汇报,报销招待费用要写明招待日期、招待对象,缘由、人数、经手人、证明人。
七、现金购买杂志的要由会计开票,出纳收款,再开具发货单,由仓库保管员发货。
八、杂志社外出办事一般采用公共交通工具,有急事、下雨或集体外出可适当的乘坐出租车,报销时要求写明事由,票据须是当日的日期。
九、每月由杂志社以充值的形式发放给全日坐班的员工午餐补助100元,在员工生日发放生日慰问金200元。
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