为加强对车辆的管理，提高效率，节约开支，更好地为机关工作服务，特规定如下：
　　
　　一、车辆实行集中管理、统一调度。在优先本会党组、主席团领导工作用车的情况下，各部室和离退休老同志需要用车的，根据工作需要和用车范围，由负责调度车辆的同志进行合理安排。不允许个人直接调动驾驶员出车。
　　节假日用车必须填好派车单，经部室负责人批准，提前一天报分管领导同意后，方可派车。如遇有紧急情况、特殊情况，可口头报分管领导同意后予以派车，事后补填派车单。
　　
　　二、车辆实行定点维修，单车核算。车辆日常维修（包括装饰）需填写《机动车辆维修委托单》，经负责调度车辆的同志、分管车辆的负责人、秘书长签字同意后，再到定点维修点进行维修（包括装饰）。维修费用回执单经驾驶员、负责调度车辆的同志、分管车辆负责人签经手人后，及时送财务部门核实存底，并统一按期通过集中支付的方式结算。
　　车辆在长沙市外出现故障需维修的，要请随车人员证明，并经负责调度车辆的同志、分管车辆的负责人同意后才允许修理，随车人员要在票据上签经手人，再送财务负责人签字报销。除市外出差发生数额较小的维修费用可用现金结算外，其他零星车辆维修、零配件和汽油票一律不予报销。
　　
　　凡更换零配件，无论零配件大小，旧件必须收回交办公室统一处理，处理的费用交财务入账。未交回旧零配件的，要说明情况，经批准后方能报账；未交还旧零配件又不能作出说明的，不予报账。
　　
　　三、车辆燃料费实行IC卡加油，一车一卡，对号加油，费用由财务统一存入油卡中。车辆实行定点清洗，由财务统一结算。
　　四、驾驶员从早上7:00至晚上18：30为正常工作时间，每公里补助0.1元；早、晚超过工作时间各补助10元；节假日出车，全天补助80元，5小时之内（如单个上午或下午）补助40元；正常工作时间长途出差每天补助40元。
　　五、车辆费用采取按月核算，并及时公布里程数、加油费、维修费等。过路、过桥、停车费用凭票报销；驾驶员的加班补助，需凭派车单经负责车辆调度的同志核算后交人事处审核，再按财务制度报销。驾驶员在离开本单位或合同到期后不再另行结算任何加班费用。
　　六、施行年度安全奖，全年未发生交通事故，工作时间满1年的奖励驾驶员1000元。驾驶员在合同期未满自行离开或被单位解聘的，取消该奖。
　　七、严禁违章违规驾驶车辆，如有违者，由驾驶员个人承担罚款及相关责任。
　　八、严禁公车私用，驾驶员私自给外单位出车、私自进行营利和非法活动，发现一次扣发年度安全奖，发现三次予以解聘。
　　九、严禁酒后驾车，严禁驾驶员擅自将车辆开回家或停放在不安全的地方过夜。
　　十、凡是未经批准出车，私自将车交给非驾驶人员驾驶，中午、晚上和节假日未按规定停放在指定地点，导致车辆损坏、遗失的，由驾驶员承担全部损失，并取消年终安全奖。
　　十一、车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告，及时处理解决，不得隐瞒不报。
　　十二、驾驶员要严格遵守机关作息制度，无出车任务时，要在值班室休息待命。因事需离开，要向负责调度车辆的同志报告去向，以方便联系。
　　十三、驾驶员要认真保养车辆，做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出长途车之前，须认真检查车辆，严禁车辆带故障行驶，严禁疲劳驾驶。
　　十四、驾驶员要遵纪守法，严守国家机密，不传播小道消息；要树立良好职业道德，做到命行禁止、优质服务，安全正点；要遵守交通规则，听从交通民警指挥，文明礼让，安全行车。
　　以上管理办法从公布之日起执行。
　　
　　
　　湖南省作家协会
　　
　　2012年1月1日