各部门：
　　
　　为进一步规范我院内部设备日常维护，并结合单位特点，对各部门内部设备的日常维护相关事项明确如下，望遵照执行。
　　
　　1．要本着厉行节约的原则，在确保工作正常运转的前提下，努力降低各类设备的损耗与费用。
　　
　　2．对现代办公设备，要科学使用、认真维护、严格管理。空调、电脑、电话等由使用者个人维护管理，复印机、传真机、扫描仪等公用物品由专人负责管理，每位同志都要熟练操作。
　　
　　3．设备维修程序：根据设备损坏情况，由各部门提出书面申请，提交给物业管理中心负责人，由物业管理中心进行评估提出建议报管理处负责人审批后，方可进行维修，维修完成后，再由申请部门进行检查验收，并签署证明。
　　
　　4．本通知自下发之日起执行。
　　
　　湖南毛泽东文学院管理处
　　
　　2011年9月13日