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湖南省作家协会车辆管理制度

http://www.frguo.com/ 2013-08-09 

  
  为加强对车辆的管理,提高效率,节约开支,更好地为机关工作服务,特规定如下:
  
  一、车辆实行集中管理、统一调度。在优先本会党组、主席团领导工作用车的情况下,各部室和离退休老同志需要用车的,根据工作需要和用车范围,由负责调度车辆的同志进行合理安排。不允许个人直接调动驾驶员出车。
  节假日用车必须填好派车单,经部室负责人批准,提前一天报分管领导同意后,方可派车。如遇有紧急情况、特殊情况,可口头报分管领导同意后予以派车,事后补填派车单。
  
  二、车辆实行定点维修,单车核算。车辆日常维修(包括装饰)需填写《机动车辆维修委托单》,经负责调度车辆的同志、分管车辆的负责人、秘书长签字同意后,再到定点维修点进行维修(包括装饰)。维修费用回执单经驾驶员、负责调度车辆的同志、分管车辆负责人签经手人后,及时送财务部门核实存底,并统一按期通过集中支付的方式结算。
  车辆在长沙市外出现故障需维修的,要请随车人员证明,并经负责调度车辆的同志、分管车辆的负责人同意后才允许修理,随车人员要在票据上签经手人,再送财务负责人签字报销。除市外出差发生数额较小的维修费用可用现金结算外,其他零星车辆维修、零配件和汽油票一律不予报销。
  
  凡更换零配件,无论零配件大小,旧件必须收回交办公室统一处理,处理的费用交财务入账。未交回旧零配件的,要说明情况,经批准后方能报账;未交还旧零配件又不能作出说明的,不予报账。
  
  三、车辆燃料费实行IC卡加油,一车一卡,对号加油,费用由财务统一存入油卡中。车辆实行定点清洗,由财务统一结算。
  四、驾驶员从早上7:00至晚上18:30为正常工作时间,每公里补助0.1元;早、晚超过工作时间各补助10元;节假日出车,全天补助80元,5小时之内(如单个上午或下午)补助40元;正常工作时间长途出差每天补助40元。
  五、车辆费用采取按月核算,并及时公布里程数、加油费、维修费等。过路、过桥、停车费用凭票报销;驾驶员的加班补助,需凭派车单经负责车辆调度的同志核算后交人事处审核,再按财务制度报销。驾驶员在离开本单位或合同到期后不再另行结算任何加班费用。
  六、施行年度安全奖,全年未发生交通事故,工作时间满1年的奖励驾驶员1000元。驾驶员在合同期未满自行离开或被单位解聘的,取消该奖。
  七、严禁违章违规驾驶车辆,如有违者,由驾驶员个人承担罚款及相关责任。
  八、严禁公车私用,驾驶员私自给外单位出车、私自进行营利和非法活动,发现一次扣发年度安全奖,发现三次予以解聘。
  九、严禁酒后驾车,严禁驾驶员擅自将车辆开回家或停放在不安全的地方过夜。
  十、凡是未经批准出车,私自将车交给非驾驶人员驾驶,中午、晚上和节假日未按规定停放在指定地点,导致车辆损坏、遗失的,由驾驶员承担全部损失,并取消年终安全奖。
  十一、车辆有损坏、有故障或发生交通事故,要及时报告,及时处理解决,不得隐瞒不报。
  十二、驾驶员要严格遵守机关作息制度,无出车任务时,要在值班室休息待命。因事需离开,要向负责调度车辆的同志报告去向,以方便联系。
  十三、驾驶员要认真保养车辆,做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾驶。
  十四、驾驶员要遵纪守法,严守国家机密,不传播小道消息;要树立良好职业道德,做到命行禁止、优质服务,安全正点;要遵守交通规则,听从交通民警指挥,文明礼让,安全行车。
  以上管理办法从公布之日起执行。
  
  
  湖南省作家协会
  
  2012年1月1日